电子货运代理委托书：如何借助 ATF 与 aiepd.ru 完成准备

什么是货运代理委托书，为什么它很重要

货运代理委托书是客户向货代下达任务的货代单证：运输什么货物、从哪里运到哪里、发货人和收货人是谁、采用何种运输方式以及时限要求。它是一票货物的第一份单证：提单、运输单证和报关准备都依据其中的数据。委托书中的错误几乎总会沿着链条传递下去——例如收货人名称、重量、件数或原产国。

2025年6月7日第140-FZ号联邦法修订了俄罗斯《运输代理活动法》：货代单证现须以电子形式生成，其格式由联邦税务局批准。自2026年9月1日起，电子货运代理委托书须按照俄罗斯联邦税务局2026年4月28日第ЕД-1-26/277@号令批准的格式编制，经电子签名后，通过经认证的电子运输单证信息系统运营商提交至国家电子运输单证信息系统（ГИС ЭПД）。

ATF 如何处理货运代理委托书

我们不会把新规要求转嫁给客户。所有 ATF 客户均可选择两种基本方式：由我们根据您的文件编制货运代理委托书，或为您开通专用环境中的个人账户，供您查看和创建自己的委托书。对于希望自行准备单证的客户，我们接入了 aiepd.ru 服务。

aiepd.ru 是什么

aiepd.ru 是一项用于创建和校验 FNS 5.01 版电子货运代理委托书 XML 的服务（ON_POREXPKLT 文件，即客户部分）。智能助手会将客户文件中的信息转入委托书，文件在导出前会经过格式规范校验和形式逻辑检查。已完成或收到的 XML 文件无需注册即可校验。

需要明确该服务的边界：aiepd.ru 不是 ГИС ЭПД 或电子运输单证信息系统的运营商，也不会向国家系统传输数据。该服务不索取也不存储电子签名——您下载完成的 XML 后，通过自己的电子文档交换运营商进行签名和发送。

三种可选方式

操作流程

1. 01
   提供原始资料

   合同或发票、装箱单、各方信息、路线及货物备妥信息。如由我们编制，只需将文件发送给您的经理。

2. 02
   填写委托书或接收 XML

   在 aiepd.ru 中按板块填写：委托书信息、各方、路线与货物、签署人、校验。如由 ATF 编制，您将收到完整的 XML 文件。

3. 03
   校验文件

   XML 在提交运营商之前，会按 5.01 版规范及逻辑错误进行校验，从而节省更正和重新提交的时间。

4. 04
   在您的运营商处上传并签名

   将文件上传至您的电子文档交换/电子运输单证系统运营商并签名：企业负责人使用合格电子签名（УКЭП），员工使用合格电子签名加机读授权书（МЧД），或通过 Goskey（Госключ）应用使用非合格增强电子签名。

5. 05
   ATF 接受委托

   委托书送达我方后，我们填写己方部分并启动运输——订舱、单证与清关。

每一位客户都可以自行编制货运代理委托书，也可以交给我们——我们会发送可直接上传的 XML 文件。新规不应拖慢您的供应链。

— ATF 团队