Электронное поручение экспедитору: как его подготовить с АТФ и aiepd.ru
С 1 сентября 2026 года поручение экспедитору оформляется в электронном виде — XML-файлом по формату ФНС с электронной подписью. АТФ готовит поручения за клиентов или открывает доступ к личному кабинету в выделенном контуре. Через сервис aiepd.ru вы можете заполнить поручение сами — или попросить нас и получить готовый XML-файл для загрузки.
Что такое поручение экспедитору и зачем оно нужно
Поручение экспедитору — экспедиторский документ, в котором клиент ставит экспедитору задачу: какой груз, откуда и куда доставить, кто грузоотправитель и грузополучатель, каким видом транспорта и в какие сроки. Это первый документ по перевозке: из него берутся данные для коносамента, транспортных документов и подготовки к таможенному оформлению. Ошибка в поручении почти всегда повторяется дальше по цепочке — в наименовании получателя, весе, количестве мест или стране происхождения.
Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ изменил закон «О транспортно-экспедиционной деятельности»: экспедиторские документы теперь формируются в электронном виде, а их форматы утверждает ФНС. С 1 сентября 2026 года электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) оформляется по формату, утверждённому приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, подписывается электронной подписью и передаётся в ГИС ЭПД через аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов.
Как АТФ работает с поручениями
Мы не перекладываем новые требования на клиента. Для всех клиентов АТФ доступны два базовых варианта: мы сами готовим поручение экспедитору по вашим документам либо открываем доступ к личному кабинету в выделенном контуре, где вы видите и формируете свои поручения. Для тех, кто хочет готовить документы самостоятельно, мы подключили сервис aiepd.ru.
Что такое aiepd.ru
aiepd.ru — сервис для создания и проверки XML электронного поручения экспедитору по формату ФНС версии 5.01 (файл ON_POREXPKLT — сведения клиента). Помощник переносит данные из документов клиента в поручение, а файл перед выгрузкой проходит проверку по схеме и формально-логический контроль. Проверить готовый или входящий XML можно без регистрации.
Важно понимать границы сервиса: aiepd.ru не является оператором ГИС ЭПД или ИС ЭПД и не передаёт данные в государственные системы. Электронную подпись сервис не запрашивает и не хранит — готовый XML вы скачиваете, подписываете и отправляете через своего оператора электронного документооборота.
Три варианта на выбор
| Вариант | Кто заполняет | Что вы получаете | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Готовит АТФ | Менеджер АТФ по вашим документам | Готовый XML-файл для загрузки и подписи | Разовые и нерегулярные отправки, первые перевозки |
| Сами в aiepd.ru | Ваш сотрудник с помощью помощника сервиса | XML, проверенный по схеме ФНС до отправки | Компании со своим отделом ВЭД и регулярным потоком |
| Личный кабинет | Вы — в выделенном контуре АТФ | Поручения и статусы в одном месте | Постоянные клиенты с большим числом перевозок |
Как это работает: пошагово
- 01Передайте исходные данные
Контракт или инвойс, упаковочный лист, реквизиты сторон, данные о маршруте и готовности груза. Если готовим мы — достаточно прислать документы менеджеру.
- 02Заполните поручение или получите XML
В aiepd.ru поручение заполняется по разделам: поручение, стороны, маршруты и груз, подписант, проверка. Если оформляет АТФ, вы получаете готовый XML-файл.
- 03Проверьте файл
XML проверяется по схеме формата 5.01 и на логические ошибки до того, как попадёт к оператору. Это экономит время на исправлениях и повторной отправке.
- 04Загрузите и подпишите у своего оператора
Файл загружается в систему вашего оператора ЭДО/ИС ЭПД и подписывается: руководителем — УКЭП, сотрудником — УКЭП с машиночитаемой доверенностью (МЧД) или УНЭП через «Госключ».
- 05АТФ принимает поручение в работу
Поручение поступает к нам, мы со своей стороны оформляем ответную часть и запускаем перевозку — букинг, документы, таможню.
Каждый наш клиент может готовить поручения экспедитору сам или попросить нас — и мы пришлём XML-файл для загрузки. Новые правила не должны тормозить ваши поставки.
— Команда АТФ
Вопросы и ответы
Да, с 1 сентября 2026 года экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Бумага допускается только в случаях из перечня приказа Минтранса № 115 — например, если клиент по договору экспедиции иностранное лицо.
Подписывает клиент — ведь это ваше поручение. Мы готовим файл, вы загружаете его к своему оператору и подписываете УКЭП (или УКЭП с МЧД, либо УНЭП через «Госключ», если подписывает сотрудник).
Проверка XML на сайте доступна без регистрации. Условия работы с поручениями в сервисе уточните у менеджера АТФ — мы подскажем, как подключиться.
Нет. Сервис готовит и проверяет XML, но не является оператором ИС ЭПД. Отправка и подпись — через вашего оператора электронного документооборота.
Для иностранной организации, не состоящей на учёте в российском налоговом органе, указываются наименование, код страны по ОКСМ и налоговый или регистрационный номер в стране регистрации — для китайской компании обычно это единый код социального кредита.
Да. Многие начинают с того, что поручения готовит АТФ, а при регулярном потоке переходят на aiepd.ru или личный кабинет. Формат XML от этого не меняется.