Коды маркировки в УПД и ЭДО: прослеживаемость
прослеживаемость от склада до приёмки
Прослеживаемость маркированных товаров — это когда по любому коду можно показать, в какой поставке, декларации и УПД он прошёл. Мы связываем коды с упаковочным листом, инвойсом, ДТ и электронными УПД, передаём их покупателям через ЭДО и сдаём импортёру единую таблицу соответствия по партии.
Не путать с национальной системой прослеживаемости ФНС (РНПТ в счетах-фактурах): это другой механизм для отдельных импортных товаров, хотя данные по поставке для него часто те же.
Спецификация
Спецификация · Коды маркировки в УПД и ЭДО. Типовые условия · состав документов подтверждаем под партию и систему ЭДО покупателя
Услуга
- Услуга
- привязка кодов к документам, УПД по ЭДО
- Документы
- Packing List, инвойс, ДТ, УПД
- Опции
- подключение ЭДО, архив для проверок
Условия
- Сроки
- параллельно с перевозкой партии
- Результат
- таблица соответствия и архив
- Валюта
- USD / RUB
Логистика
- Склад
- реестр кодов по местам
- Таможня
- сверка с позициями ДТ
- Покупатель
- УПД с кодами, приёмка
Стоимость
- База
- за партию по тарифу
- Доп.
- разбор расхождений, восстановление архива — по запросу
Состав услуги
- 01
Реестр на складе
На складе консолидации собираем коды единиц и агрегатов по местам и формируем упаковочный лист с кодами.
1–2 дня - 02
Сверка с инвойсом и ДТ
Сверяем коды с инвойсом и позициями ДТ, чтобы количество и GTIN совпадали во всех документах поставки.
1 день - 03
УПД с кодами
Формируем электронные УПД с кодами маркировки для покупателей в форматах, которые принимают основные системы ЭДО.
в день отгрузки - 04
Приёмка по ЭДО
Отправляем УПД через ЭДО, следим за подписанием и разбираем расхождения, если покупатель принял поставку частично.
1–3 дня - 05
Архив партии
Передаём импортёру итоговую таблицу соответствия и архив документов по партии — для учёта и проверок.
1 день
Проблемы
Покупатель отказывается подписывать УПД: коды в документе не совпадают с теми, что он сканирует на коробах.
Формируем УПД из того же реестра, по которому собирались места, и указываем коды агрегатов, а не россыпь единиц.
Коды есть только в отдельном файле у поставщика, а в упаковочном листе и инвойсе их нет — связать документы после прихода невозможно.
Строим таблицу «код — позиция — место» на складе до отгрузки и ведём её через все документы партии.
При проверке контролёр просит подтвердить происхождение конкретных кодов, а документы разбросаны по почте и папкам.
Сдаём архив партии с таблицей соответствия: по любому коду видно поставку, ДТ и УПД.
Документы
Прослеживаемость держится на одной таблице соответствия: код — позиция — место — документ. Её начинают на зарубежном складе и дополняют на каждом этапе, а не собирают задним числом при проверке.
Incoterms
- EXW
- реестр кодов собираем с первой мили — на складе консолидации
- FOB
- поставщик передаёт упаковочный лист с кодами до погрузки
- DAP
- данные о кодах запрашиваем у продавца заранее, до прибытия
Документооборот
- Packing List
- упаковочный лист с кодами агрегатов по каждому месту
- Инвойс
- коммерческий счёт с артикулами, совпадающими с GTIN
- ДТ
- декларация с кодами маркировки или АТК
- УПД
- электронный документ с кодами для покупателя
- Реестр соответствия
- таблица «код — позиция — место — документ»
FAQ
Коды указываются в электронном УПД по каждой товарной позиции — кодами единиц или кодами агрегатов (короба, паллеты). Документ отправляется через оператора ЭДО, и после подписания покупателем коды переходят к нему в ГИС МТ. Бумажный УПД для передачи кодов не работает.
Да, для передачи маркированного товара между юрлицами и ИП нужен электронный документооборот с кодами в УПД. Без ЭДО коды остаются на балансе продавца, а у покупателя товар формально немаркированный. Подключиться можно у любого оператора ЭДО, в том числе бесплатного решения от оператора «Честного знака».
Быструю приёмку без споров о составе поставки и готовый ответ на проверку. По каждому коду видно, в какой поставке, декларации и УПД он прошёл, поэтому легальность товара подтверждается документами за минуты, а не днями поиска.
Это две разные системы. «Честный знак» отслеживает каждую единицу по коду DataMatrix, а национальная система прослеживаемости ФНС работает с партиями через регистрационный номер партии товара (РНПТ) в счетах-фактурах и УПД. Для части импортных товаров могут действовать обе, и данные ДТ нужны в обеих.
Да. Формируем электронные УПД с кодами в форматах, которые принимают основные системы ЭДО, поэтому приёмка у получателя проходит без ручного ввода кодов. Если у покупателя другой оператор, проверяем роуминг заранее.
Прежде всего соответствие кода на товаре его статусу и владельцу в ГИС МТ и то, что товар пришёл по документам с этими кодами. Согласованные данные поставки, декларации и «Честного знака» позволяют быстро подтвердить легальность товара и происхождение каждого кода.