Контроль после ввоза и вывод из оборота
и вывод из оборота маркированных товаров
Вывод из оборота маркированных товаров и контроль после ввоза закрывают цикл маркировки: коды сверяются при приёмке, расхождения фиксируются актом, а списанный или переданный вне кассы товар выводится из оборота в ГИС МТ. Так на балансе импортёра не остаются «зависшие» коды, которые всплывают при проверке.
Розничная продажа через онлайн-кассу выводит код из оборота автоматически, а касса в разрешительном режиме не пробьёт товар с неверным статусом кода. Поэтому ошибки, допущенные при ввозе, обычно всплывают именно на кассе.
Спецификация
Спецификация · Контроль после ввоза и вывод из оборота. Типовые условия · объём сверки и отчётности подтверждаем под партию
Услуга
- Услуга
- сверка кодов, акты, вывод из оборота
- Где
- склад приёмки в России
- Опции
- перемаркировка, сверка остатков
Условия
- Сроки
- сверка — в день приёмки
- Результат
- акт приёмки, отчёт по партии
- Валюта
- RUB
Логистика
- Приёмка
- сканирование и сверка кодов
- Хранение
- перемаркировка брака
- Выбытие
- вывод кодов из оборота
Стоимость
- База
- за партию или абонентски
- Доп.
- полная посканка единиц, претензии — по запросу
Состав услуги
- 01
Сверка при приёмке
При приёмке сканируем коды агрегатов и выборочно или полностью — коды единиц, сверяем с реестром отгрузки и статусами в ГИС МТ.
1–2 дня - 02
Акт расхождений
Оформляем акт: недостача, излишки, пересортица, нечитаемые коды. Акт — основание для претензии поставщику или страховщику.
1 день - 03
Перемаркировка
Товар с повреждённым кодом перемаркировываем с привязкой нового кода к прежнему, чтобы не потерять историю в системе.
1–2 дня - 04
Вывод из оборота
При списании, использовании для собственных нужд, экспорте или продаже вне кассы подаём в ГИС МТ документ вывода из оборота с правильной причиной.
по событию - 05
Отчёт по партии
Сдаём отчёт о судьбе каждой единицы партии — принята, продана, списана — с привязкой к кодам и статусам в системе.
по периоду
Проблемы
Недостачу обнаружили через месяц на полке магазина — доказать, что товара не было в контейнере, уже нечем.
Сверяем коды в день приёмки и сразу оформляем акт с перечнем отсутствующих кодов.
Брак и пересорт списали по бухгалтерии, но коды остались «в обороте» на балансе импортёра.
Каждое списание сопровождаем документом вывода из оборота в ГИС МТ и сверяем остатки кодов с учётом.
Касса не пробивает товар: код в статусе «нанесён» или принадлежит не продавцу.
Проверяем статусы кодов партии после приёмки и исправляем их до выхода товара в продажу.
Документы
Контроль после ввоза опирается на реестр кодов из отгрузки и выпущенную ДТ. Базис поставки определяет, к кому предъявлять претензию по недостаче, а акт приёмки с кодами — главный аргумент в ней.
Incoterms
- FOB
- риск утраты переходит к покупателю на борту — недостачу надо доказать актом
- CIF
- страховка продавца: акт приёмки с кодами — основа для претензии
- DAP
- расхождения на месте назначения предъявляются продавцу
Документооборот
- Реестр кодов партии
- коды по местам и агрегатам из отгрузки
- ДТ
- выпущенная декларация с кодами или АТК
- Акт приёмки
- фиксирует недостачу, пересортицу и брак кодов
- Акт списания
- основание для вывода кодов из оборота
- Отчёт по партии
- статус каждой единицы: принята, продана, списана
FAQ
Это фиксация в ГИС МТ того, что код выбыл из оборота: товар продан в розницу, списан, использован для собственных нужд или вывезен. При продаже через онлайн-кассу это происходит автоматически, в остальных случаях участник подаёт документ вывода из оборота с указанием причины.
Когда товар выбывает не через кассу: списание из-за порчи или утраты, использование для собственных нужд, передача в рамках госконтракта, экспорт за пределы ЕАЭС. В этих случаях без отдельного документа код останется «в обороте» на балансе владельца.
Чтобы убедиться, что получен именно задекларированный товар в полном объёме и с читаемыми кодами, и зафиксировать расхождения до постановки на учёт. Акт с перечнем кодов упрощает претензии поставщику или страховщику и не даёт ошибкам дойти до кассы.
За оборот товаров без обязательной маркировки ответственность установлена ст. 15.12 КоАП РФ — штраф с конфискацией товара; в крупном размере возможна уголовная ответственность. Кроме того, товар с неверным статусом кода не пройдёт кассу. Размер санкций зависит от части статьи и статуса нарушителя.
Товар перемаркировывают: наносят новый код и в ГИС МТ связывают его с прежним, чтобы сохранить историю. Выбрасывать или продавать такой товар без кода нельзя. Факт повреждения фиксируем в акте.
Да. По итогам приёмки и оборота сдаём отчёт о судьбе каждой единицы — принята, продана, списана — с привязкой к кодам и статусам в «Честном знаке». Он помогает сверить учёт с системой и спокойно пройти проверку.