Оплата фрахта, портовых сборов и терминальных услуг
Оплата фрахта иностранной линии и портовых сборов упирается не только в сумму, но и в время: пока инвойс не оплачен, агент не даёт релиз коносамента, а контейнер в порту расходует фри-тайм. Мы оплачиваем фрахт, THC, сборы портов отправления и перевалки, демередж/детеншн и услуги иностранных агентов по их инвойсам.
Платёж — по агентскому договору и в соответствии с 173-ФЗ, в валюте инвойса. До оплаты сверяем начисления со ставкой из букинга и условиями Incoterms, после — передаём отчёт агента и единый счёт по перевозке. Стоимость услуги и конвертации рассчитываем под конкретный платёж.
Спецификация
Спецификация · Оплата фрахта, портовых сборов и терминальных услуг. Типовые условия · сумму, валюту и вознаграждение подтверждаем под конкретный платёж
Услуга
- Платежи
- фрахт, THC, портовые и терминальные сборы, демередж/детеншн
- Получатели
- линии, их агенты, терминалы за рубежом
- Опции
- сборы порта перевалки, хранение, переоформление B/L
Условия
- Сроки
- платёж 1–2 дня после поручения; зачисление зависит от банков
- Документы
- инвойс линии, B/L, отчёт агента
- Валюта
- валюта инвойса: USD, CNY и др.
Процесс
- До оплаты
- сверка с букингом и Incoterms
- Платёж
- по агентскому договору, со ссылкой на инвойс и B/L
- После
- релиз, отчёт агента, единый счёт
Стоимость
- База
- агентское вознаграждение — рассчитываем под платёж
- Доп.
- конвертация — по курсу банка на дату платежа
Состав услуги
- 01
Приём инвойса
Получаем инвойс от вас или напрямую от линии/агента, сверяем со ставкой из букинга, номером B/L и базисом поставки: кто по контракту платит фрахт и местные сборы.
0,5–1 день - 02
Проверка начислений
Проверяем начисления: фрахт и надбавки (BAF и др.), THC, документационный сбор, демередж и детеншн по фактическим датам и условиям фри-тайма. Спорные позиции оспариваем у агента до оплаты.
1 день - 03
Платёж
Согласуем с вами сумму, валюту и расчёт стоимости, получаем поручение по агентскому договору и направляем платёж линии или агенту с назначением, ссылающимся на инвойс и B/L.
1–2 дня - 04
Зачисление и релиз
Передаём линии подтверждение платежа, отслеживаем зачисление и релиз: телекс-релиз или выдачу оригиналов B/L, релиз-ордер на контейнер. Если зачисление затягивается — предупреждаем, чтобы спланировать вывоз.
зависит от банков - 05
Закрывающие документы
Передаём отчёт агента с копиями инвойсов и платёжных документов и единый счёт по перевозке с разбивкой по статьям — фрахт, сборы, терминал.
1–3 дня
Проблемы
Линия не даёт телекс-релиз, пока не увидит оплату, а контейнер уже в порту и фри-тайм заканчивается.
Оплачиваем сразу после выставления инвойса, передаём агенту подтверждение платежа и следим за зачислением; о задержке предупреждаем заранее.
Лишние начисления: THC уже в ставке, но выставлен повторно; демередж посчитан без учёта фри-тайма.
Сверяем каждую позицию с букингом и фактическими датами и оспариваем спорное до оплаты, а не после.
Банк задерживает или возвращает платёж: назначение не совпадает с инвойсом, получатель — не та компания, что выставила счёт.
До платежа проверяем реквизиты и соответствие получателя инвойсу; если линия просит платить на другое лицо — запрашиваем письменное подтверждение от неё.
Документы
Документы, по которым проводится платёж линии или агенту. Базис Incoterms в контракте определяет, какие сборы ваши, а какие — поставщика: сверяем это до оплаты.
Incoterms
- FOB
- фрахт и сборы в порту назначения — на покупателе
- CFR / CIF
- фрахт оплатил продавец; сборы в порту назначения обычно на покупателе
- EXW / FCA
- покупатель платит и фрахт, и расходы в стране отправления
Документооборот
- Инвойс линии / агента
- freight invoice или debit note с номером B/L и перечнем начислений
- B/L / букинг
- коносамент или подтверждение букинга — связывает платёж с конкретной перевозкой
- Агентский договор
- основание платежа и поручение на конкретный инвойс
- Платёжные документы
- платёжное поручение / SWIFT-подтверждение для линии
- Отчёт агента
- с приложением инвойсов и платёжек — для бухгалтерии и таможенной стоимости
FAQ
При FOB фрахт оплачивает покупатель, то есть вы. Мы оплачиваем инвойс линии или её агента по вашему поручению в рамках агентского договора, а затем передаём отчёт агента с инвойсом и платёжными документами. Сумму и стоимость услуги согласуем до платежа.
В валюте инвойса линии или агента — чаще всего USD или CNY, реже EUR или AED. Конвертацию проводим через банк по курсу на дату платежа; итоговую сумму и вознаграждение рассчитываем под конкретный платёж и согласуем с вами заранее.
Срок зачисления зависит от валюты и банков-корреспондентов: обычно несколько рабочих дней, иногда дольше, и гарантировать его не может ни один участник цепочки. Поэтому платим сразу после выставления инвойса и передаём линии подтверждение платежа, чтобы релиз не ждал зачисления.
Линия не выдаст релиз — телекс-релиз или оригиналы B/L, — и контейнер останется в порту. После окончания фри-тайма начнут начисляться демередж и хранение, а при вывезенном, но не сданном контейнере — детеншн. Своевременная оплата почти всегда дешевле простоя.
Это определяет базис Incoterms в контракте. При EXW сборы в стране отправления несёт покупатель, при FOB — продавец до погрузки на борт; при CFR и CIF продавец платит фрахт, а сборы в порту назначения обычно остаются на покупателе. Если агент выставил вам то, что по контракту должен нести поставщик, это видно при сверке до оплаты.
Отчёт агента с копиями инвойсов линии и платёжных документов и единый счёт по перевозке с разбивкой по статьям. Этот пакет нужен бухгалтерии и таможне: расходы на перевозку до места ввоза на таможенную территорию ЕАЭС включаются в таможенную стоимость (ст. 40 ТК ЕАЭС).