05诚实标记· 单据 · 可追溯

УПД 与电子单据中的标识码:

从仓库到收货的全程追溯

  1. 清单
  2. 核对
  3. УПД
  4. 电子单据
  5. 档案

标识商品可追溯,是指任何一个码都能说明它经过了哪批货、哪份报关单和哪张 УПД。我们将标识码与装箱单、发票、报关单和电子 УПД 关联,通过电子单据发送给买方,并向进口商移交整批货的统一对照表。

请勿与俄罗斯联邦税务局的国家可追溯系统(发票中的批次登记号 РНПТ)混淆:那是针对部分进口商品的另一套机制,但常用同一批发货数据。

请提供路线、货物和箱型。
02

规格

更新于 2025-Q4 · 表单 ATF-MARKING-DOCS-2025

规格 · УПД 与电子单据中的标识码. 标准条件 · 单据组成按批次及买方电子单据系统确认

服务

服务
标识码与单据关联、电子单据 УПД
单据
装箱单、发票、报关单、УПД
可选
接入电子单据、检查用档案

条件

时效
与运输同步进行
交付
对照表与档案
币种
USD / RUB

物流环节

仓库
按件标识码清单
海关
与报关单商品项核对
买方
含码 УПД、收货

费用

基础
按批次计费
附加
差异处理、档案补建——按需报价
03

服务构成

5 个阶段
  1. 01

    仓库清单

    在集货仓按件收集单品码和聚合码,编制含码装箱单。

    1–2 天
  2. 02

    发票与报关单核对

    将标识码与发票及报关单商品项核对,使所有发货单据中的数量和 GTIN 一致。

    1 天
  3. 03

    含码 УПД

    为买方生成含标识码的电子 УПД,格式兼容主流电子单据系统。

    发货当天
  4. 04

    电子单据收货

    通过电子单据发送 УПД,跟进签收,如买方部分收货则处理差异。

    1–3 天
  5. 05

    批次档案

    向进口商移交最终对照表及该批次单据档案——用于记账和应对检查。

    1 天
04

问题

3 种情况
01 · 问题

买方拒签 УПД:单据中的码与其在箱上扫描到的不一致。

→ ATF 方案

УПД 依据装箱时使用的同一清单生成,并填写聚合码而非零散单品码。

02 · 问题

标识码只在供应商的单独文件中,装箱单和发票里都没有——到货后无法将单据关联。

→ ATF 方案

在出货前于仓库建立“标识码—品项—件号”表,并贯穿该批次所有单据。

03 · 问题

检查时稽查人员要求证明具体标识码的来源,而单据散落在邮件和各个文件夹中。

→ ATF 方案

交付附对照表的批次档案:任何一个码都能查到对应的发货、报关单和 УПД。

05

单证

2 个板块

可追溯性依赖一张对照表:标识码—品项—件号—单据。这张表从境外仓库开始建立,在每个环节补充,而不是等到检查时才事后拼凑。

国际贸易术语 Incoterms

EXW
从第一公里即在集货仓建立标识码清单
FOB
供应商在装船前提供含码装箱单
DAP
在到货前提前向卖方索取标识码数据

单证流程

Packing List
每件列明聚合码的装箱单
发票
货号与 GTIN 一致的商业发票
报关单
含标识码或 АТК 的报关单
УПД
发给买方的含码电子单据
对应清单
“标识码—品项—件号—单据”对照表
06

常见问题

6 个问题

在电子 УПД 中按每个商品项填写标识码——可填单品码,也可填聚合码(箱、托盘)。单据经电子单据运营商发送,买方签收后标识码在 ГИС МТ 中转入其名下。纸质 УПД 无法转移标识码。