УПД 与电子单据中的标识码:
从仓库到收货的全程追溯
标识商品可追溯,是指任何一个码都能说明它经过了哪批货、哪份报关单和哪张 УПД。我们将标识码与装箱单、发票、报关单和电子 УПД 关联,通过电子单据发送给买方,并向进口商移交整批货的统一对照表。
请勿与俄罗斯联邦税务局的国家可追溯系统(发票中的批次登记号 РНПТ)混淆:那是针对部分进口商品的另一套机制,但常用同一批发货数据。
规格
规格 · УПД 与电子单据中的标识码. 标准条件 · 单据组成按批次及买方电子单据系统确认
服务
- 服务
- 标识码与单据关联、电子单据 УПД
- 单据
- 装箱单、发票、报关单、УПД
- 可选
- 接入电子单据、检查用档案
条件
- 时效
- 与运输同步进行
- 交付
- 对照表与档案
- 币种
- USD / RUB
物流环节
- 仓库
- 按件标识码清单
- 海关
- 与报关单商品项核对
- 买方
- 含码 УПД、收货
费用
- 基础
- 按批次计费
- 附加
- 差异处理、档案补建——按需报价
服务构成
- 01
仓库清单
在集货仓按件收集单品码和聚合码,编制含码装箱单。
1–2 天 - 02
发票与报关单核对
将标识码与发票及报关单商品项核对,使所有发货单据中的数量和 GTIN 一致。
1 天 - 03
含码 УПД
为买方生成含标识码的电子 УПД,格式兼容主流电子单据系统。
发货当天 - 04
电子单据收货
通过电子单据发送 УПД,跟进签收,如买方部分收货则处理差异。
1–3 天 - 05
批次档案
向进口商移交最终对照表及该批次单据档案——用于记账和应对检查。
1 天
问题
买方拒签 УПД:单据中的码与其在箱上扫描到的不一致。
УПД 依据装箱时使用的同一清单生成,并填写聚合码而非零散单品码。
标识码只在供应商的单独文件中,装箱单和发票里都没有——到货后无法将单据关联。
在出货前于仓库建立“标识码—品项—件号”表,并贯穿该批次所有单据。
检查时稽查人员要求证明具体标识码的来源,而单据散落在邮件和各个文件夹中。
交付附对照表的批次档案:任何一个码都能查到对应的发货、报关单和 УПД。
单证
可追溯性依赖一张对照表:标识码—品项—件号—单据。这张表从境外仓库开始建立,在每个环节补充,而不是等到检查时才事后拼凑。
国际贸易术语 Incoterms
- EXW
- 从第一公里即在集货仓建立标识码清单
- FOB
- 供应商在装船前提供含码装箱单
- DAP
- 在到货前提前向卖方索取标识码数据
单证流程
- Packing List
- 每件列明聚合码的装箱单
- 发票
- 货号与 GTIN 一致的商业发票
- 报关单
- 含标识码或 АТК 的报关单
- УПД
- 发给买方的含码电子单据
- 对应清单
- “标识码—品项—件号—单据”对照表
常见问题
在电子 УПД 中按每个商品项填写标识码——可填单品码,也可填聚合码(箱、托盘)。单据经电子单据运营商发送,买方签收后标识码在 ГИС МТ 中转入其名下。纸质 УПД 无法转移标识码。
是的,企业之间转移标识商品需要通过电子单据交换,并在 УПД 中列明标识码。没有电子单据,标识码仍在卖方名下,买方手中的货物在形式上属于无标识商品。可接入任一电子单据运营商,包括诚实标识运营方提供的免费方案。
收货快、无内容争议,应对检查有现成答案。每个码都能查到经过的发货、报关单和 УПД,货物合法性几分钟即可凭单据证明,而不必花几天翻找。
这是两套不同的系统。诚实标识系统按 DataMatrix 码追踪每一件商品,而联邦税务局的国家可追溯系统通过发票和 УПД 中的批次登记号(РНПТ)按批次追踪。部分进口商品可能同时适用两套系统,且都需要报关单数据。
支持。我们生成的含码电子 УПД 格式兼容主流电子单据系统,收货方无需手工录入标识码即可收货。若买方使用其他运营商,我们会提前确认漫游互通。
首先核查商品上的码与其在 ГИС МТ 中的状态和归属是否一致,以及货物是否凭载有这些码的单据到货。发货、报关单和诚实标识系统数据一致,便可迅速证明货物合法及每个码的来源。