Комплектация наборов и китование
и китование под новый SKU
Комплектация наборов на складе — это сборка нескольких товаров в один комплект с собственным SKU и штрихкодом. Формируем подарочные, промо- и стартовые наборы по спецификации, проверяем комплектность и ведём учёт компонентов в WMS, чтобы остатки сходились и после сезона.
Сезонные наборы — к Новому году, 8 Марта, началу учебного года — планируем за несколько недель: компоненты часто едут из Китая разными партиями. Если в набор входят товары с маркировкой «Честный знак», порядок маркировки комплекта проверяем заранее — для ряда категорий набору нужен собственный код.
Спецификация
Спецификация · Комплектация наборов. Типовые условия · ставка зависит от числа компонентов и сложности упаковки
Услуга
- Наборы
- подарочные, промо, стартовые
- Учёт
- новый SKU, списание по BOM
- Опции
- подарочная упаковка, вложения, расформирование
Условия
- Сроки
- 1–5 дней на партию, ориентир
- Документы
- акт комплектации — включён
- Валюта
- USD / RUB
Логистика
- Подготовка
- BOM, эталон, резерв компонентов
- Сборка
- линия, вложения, упаковка, ШК
- Выход
- склад, клиент или маркетплейс
Стоимость
- База
- за набор, по числу компонентов
- Доп.
- упаковочные материалы, печать — по запросу
Состав услуги
- 01
Спецификация и эталон
Получаем спецификацию набора, собираем эталон, согласуем упаковку и вложения, заводим новый SKU и штрихкод в WMS.
1–2 дня - 02
Резерв компонентов
Проверяем в WMS остатки компонентов под нужное число наборов и резервируем их; если чего-то не хватает, видно до начала сборки.
в день заявки - 03
Сборка
Собираем наборы на линии по эталону, добавляем вложения, упаковываем, клеим штрихкод набора.
1–5 дней - 04
Контроль и учёт
Проверяем комплектность выборочно или весом каждого набора, списываем компоненты по спецификации и приходуем готовые наборы в WMS.
в день сборки - 05
Отгрузка или расформирование
Отгружаем наборы клиенту или на склад маркетплейса; непроданные после сезона наборы по заявке расформировываем обратно в компоненты.
по заявке
Проблемы
Перед сезоном наборы нужны срочно, а посреди сборки выясняется, что одного компонента не хватает.
До старта сверяем остатки компонентов со спецификацией в WMS и резервируем их; дефицит видно сразу, а не на линии.
Покупатели получают наборы без вложения или с чужим компонентом — отзывы и возвраты.
Собираем по эталону с фото на рабочем месте и проверяем комплектность весом каждого набора или выборочно.
Наборы не продались после праздников, и компоненты «заперты» внутри — продать их поштучно нельзя.
Расформировываем наборы и возвращаем компоненты в сток в WMS — они снова доступны к продаже по отдельности.
Документы
Документы для сборки наборов. Главное — спецификация и эталон: по ним собирают, проверяют и списывают компоненты.
Incoterms
- EXW / FCA
- компоненты от разных поставщиков в Китае удобно консолидировать и собирать наборы уже в России
- DAP
- компоненты приходят на склад, сборка и упаковка — на стороне покупателя
- CIF
- морская доставка оплачена продавцом, после порта — наша работа
Документооборот
- Спецификация набора (BOM)
- какие компоненты и в каком количестве входят в один набор
- Эталон и фото
- собранный образец, по которому сверяется каждая партия
- Штрихкод набора
- GTIN или ШК маркетплейса для новой карточки
- Заявка на сборку
- количество наборов, срок, упаковка и куда отгружать
- Акт комплектации
- сколько наборов собрано, какие компоненты списаны, брак
FAQ
Это сборка нескольких товаров в один готовый комплект (kit) с собственным SKU и штрихкодом. Дальше набор учитывается и продаётся как одна позиция — так делают подарочные, промо- и стартовые наборы.
По спецификации и эталону: резервируем компоненты в WMS, собираем наборы на линии, добавляем вложения, упаковываем и клеим штрихкод. Затем проверяем комплектность, списываем компоненты и приходуем готовые наборы как новый SKU.
Да. Набор — отдельная карточка товара, поэтому ему нужен свой штрихкод, а штрихкоды компонентов внутри набора не должны сканироваться снаружи. Если компоненты маркируются «Честным знаком», правила маркировки комплекта проверяем заранее.
Да. Если набор не продался, расформировываем его в WMS обратно в компоненты, и они снова доступны к продаже поштучно — без потери учёта остатков.
Да. Вкладываем листовки, сэмплы, открытки и промо-материалы, оформляем подарочную и сезонную упаковку и проверяем комплектность каждого набора перед отгрузкой.
Ставка считается за набор и зависит от числа компонентов, сложности упаковки и объёма партии; упаковочные материалы и печать — отдельно. Для точного расчёта собираем пилотный эталон и замеряем время на один набор.