Складской учёт в WMS с онлайн-доступом
с онлайн-доступом к остаткам по SKU и партиям
Складской учёт в WMS — это когда каждая единица товара привязана к ячейке и партии, а каждое движение подтверждено сканированием. Клиент видит остатки на складе онлайн, получает данные в свою ERP по API и не тратит время на сверки со складом.
WMS управляет физикой склада — ячейками, задачами для комплектовщиков, сроками годности. Бухгалтерский и товарный учёт остаётся в вашей 1С или другой ERP; задача интеграции — чтобы обе системы показывали одни и те же цифры.
Спецификация
Спецификация · Складской учёт в WMS. Типовые условия · сроки подключения зависят от вашей ERP и формата обмена
Услуга
- Учёт
- ячейка, SKU, партия, срок годности
- Доступ
- личный кабинет 24/7
- Опции
- серийные номера, индивидуальные отчёты
Условия
- Подключение
- от нескольких дней, зависит от интеграции
- Документы
- отчёт об остатках, акты инвентаризации
- Валюта
- USD / RUB
Логистика
- Вход
- ожидаемый приход, приёмка по скану
- Склад
- размещение, резерв, инвентаризация
- Выход
- подбор, отгрузка, обмен с ERP
Стоимость
- База
- по тарифу, согласуется в договоре
- Доп.
- нестандартная интеграция, отчёты — по запросу
Состав услуги
- 01
Справочники
Загружаем справочник SKU: штрихкоды, габариты, вес, признаки учёта партий, сроков годности и серийных номеров.
1–2 дня - 02
Интеграция
Настраиваем обмен с вашей ERP и кабинетами маркетплейсов по API или файлами, проверяем на тестовых документах.
3–10 дней - 03
Доступы
Выдаём доступы в личный кабинет, настраиваем права пользователей и нужные отчёты.
1 день - 04
Учёт операций
Каждая операция — приёмка, размещение, подбор, отгрузка — подтверждается сканированием ТСД и сразу отражается в остатках.
постоянно - 05
Инвентаризация и сверка
Проводим циклическую инвентаризацию по ABC, разбираем расхождения и раз в месяц передаём отчёт об остатках для сверки.
ежемесячно
Проблемы
Остатки в 1С клиента и на складе расходятся, и каждый конец месяца превращается в ручную сверку.
Каждая операция в WMS привязана к номеру вашей заявки и передаётся в ERP по API; расхождение видно в день, когда оно возникло.
Пересортица и недостачи обнаруживаются только на годовой инвентаризации, когда разобраться в причинах уже невозможно.
Циклическая инвентаризация по ABC: ходовые позиции пересчитываем чаще, и расхождение ловится раньше, чем станет недостачей.
Менеджеры по продажам звонят на склад, чтобы узнать, что есть в наличии, и получают устаревшие данные.
Даём доступ в кабинет с остатками и резервами в реальном времени и настраиваем выгрузки для отдела продаж.
Документы
Что нужно для подключения к WMS. Чем точнее справочник SKU на старте, тем меньше ручных правок при приёмке.
Incoterms
- DAP
- товар становится вашим запасом на складе с момента приёмки
- FCA
- в WMS можно заранее завести ожидаемый приход по packing list
- DDP
- учёт начинается с приёмки — независимо от того, кто оплатил доставку
Документооборот
- Справочник SKU
- артикулы, штрихкоды, габариты, вес, учёт партий и сроков годности
- Регламент обмена
- какие документы и как часто передаются между WMS и вашей ERP
- Доступы
- список пользователей кабинета и их права
- Отчёт об остатках
- ежемесячно — для сверки с бухгалтерией
- Акт инвентаризации
- результаты пересчёта и выявленные расхождения
FAQ
WMS управляет физическим складом: где лежит товар, какая партия и срок годности, какое задание выдать комплектовщику. 1С ведёт бухгалтерский и товарный учёт компании. Их связывают интеграцией, чтобы остатки в обеих системах совпадали.
Выдаём логин в личный кабинет WMS с доступом 24/7: видно остатки по каждому SKU, ячейке и партии, движение и резервы в реальном времени, а отчёты можно формировать самостоятельно.
Да. По API настраиваем обмен с 1С, SAP и другими системами, а также с кабинетами маркетплейсов — остатки и заказы обновляются автоматически, без двойного ввода.
Каждая операция подтверждается сканированием ячейки и товара, ротация контролируется по FIFO/FEFO, а циклическая инвентаризация находит расхождения раньше, чем они станут недостачей.
Остатки на дату, движение за период, история операций по SKU, остатки по срокам годности и оборачиваемость. Отчёты выгружаются в Excel; нестандартные формы настраиваем по запросу.
Постоянно — циклически по ABC: ходовые позиции пересчитываются чаще, редкие — реже. Полную инвентаризацию проводим по договору или по вашему запросу, результаты оформляем актом.