Ответственное хранение грузов на складах A/B+
на складах класса A/B+
Ответственное хранение грузов — это не аренда площади: склад принимает товар по акту и отвечает за его количество и сохранность до выдачи. Размещаем паллеты и штучный товар на складах класса A/B+, принимаем по количеству и качеству, ведём адресный учёт в WMS и выдаём по заявке.
Классы A, B+, B — рыночная классификация, а не норматив. Для хранения важнее конкретное: ровный пол, высота и нагрузка стеллажей, температурный режим, пожарная защита, охрана, доки для выгрузки. Эти параметры фиксируем в договоре. Если нужна аренда склада для хранения без операций — это другая модель: площадь ваша, учёт и риски тоже.
Спецификация
Спецификация · Ответственное хранение. Типовые условия · ставка зависит от режима хранения, габаритов паллеты и оборачиваемости
Услуга
- Тип
- ответственное хранение
- Товар
- паллеты, короба, штучный товар
- Опции
- температурный режим, страхование, инвентаризация
Условия
- Срок хранения
- согласуется в договоре
- Документы
- МХ-1, МХ-3, акты расхождений — включены
- Валюта
- USD / RUB
Логистика
- Вход
- выгрузка, пересчёт, МХ-1
- Хранение
- адресно, FIFO / FEFO
- Выход
- подбор, погрузка, МХ-3
Стоимость
- База
- приёмка + паллето-сутки + отгрузка
- Доп.
- выгрузка навалом, маркировка, переупаковка — по запросу
Состав услуги
- 01
Заявка и расчёт
Собираем параметры: SKU, габариты и вес паллет, штабелируемость, температурный режим, оборачиваемость и ожидаемые объёмы. Считаем тариф: приёмка, хранение за паллето-место в сутки, отгрузка и доп. работы.
1 день - 02
Договор и настройка
Подписываем договор хранения, согласуем справочник SKU, маркировку паллет, порядок приёмки (по местам или поштучно) и формат заявок на приход и отгрузку.
1–3 дня - 03
Приёмка
Выгружаем, пересчитываем, проверяем состояние упаковки и маркировку, фотографируем повреждения. Расхождения оформляем актом при водителе, товар оприходуем в WMS и подписываем МХ-1.
обычно в день прихода - 04
Хранение
Размещаем по адресным ячейкам со сканированием ТСД, соблюдаем FIFO/FEFO, проводим циклическую инвентаризацию. Остатки по SKU и партиям — в личном кабинете.
по договору - 05
Отгрузка
По заявке подбираем, пересчитываем и грузим товар, выдаём по акту МХ-3 и накладной. В конце месяца — акт оказанных услуг и отчёт по остаткам.
по графику заявок
Проблемы
Недостачу обнаруживают через месяц, а склад отвечает «так и пришло» — претензию поставщику или перевозчику предъявить уже не к чему.
Пересчитываем при выгрузке, фотографируем повреждения и оформляем расхождения актом при водителе; с момента подписания МХ-1 за количество отвечает склад.
Счёт за хранение выше ожидаемого: оплачены полупустые паллеты, ручная выгрузка навалом и работы, о которых не договаривались.
Считаем тариф по реальной упаковке — коробов на паллете, способ выгрузки, штабелируемость — и фиксируем ставки и доп. работы в договоре до первого прихода.
Товар со сроком годности списывают: старые партии стоят в глубине, а отгружают свежие.
Работаем по FEFO: при отборе ТСД указывает партию с ближайшим сроком, а отчёт по срокам годности доступен в личном кабинете.
Документы
Документы, по которым товар принимают на хранение и выдают обратно. Главное правило: расхождения фиксируются актом в момент приёмки — потом доказать, что недостача была у поставщика или перевозчика, почти невозможно.
Incoterms
- DAP
- продавец доставляет до склада, выгрузка и хранение — на покупателе
- FCA
- покупатель сам организует перевозку и заранее бронирует место на складе
- DDP
- продавец отвечает до склада, включая растаможку; приёмка по количеству — всё равно на вас
Документооборот
- Договор хранения
- ставки, порядок приёмки и выдачи, ответственность склада за недостачу и порчу
- Акт МХ-1
- приём-передача товара на хранение: наименование, количество, состояние
- Акт МХ-3
- возврат товара с хранения — закрывает ответственность склада по выданной части
- УПД / ТОРГ-12
- товаросопроводительный документ поставщика, по нему сверяем приход
- Packing List
- упаковочный лист по SKU и местам — без него приёмка идёт только по местам
- Акт о расхождении
- при недостаче, излишке или повреждении; для импортного товара — ТОРГ-2
FAQ
При ответственном хранении склад принимает товар по акту и отвечает за количество и сохранность до выдачи, а вы платите за фактически занятые паллето-места и операции. При аренде вы получаете площадь и сами содержите персонал, ведёте учёт и несёте риски. При переменных объёмах импорта ответственное хранение обычно выгоднее.
Обычно из трёх частей: приёмка (за паллету, короб или единицу; ручная выгрузка навалом дороже), хранение за паллето-место в сутки и отгрузка. Отдельно считаются доп. работы — маркировка, переупаковка, инвентаризация по запросу. Ставка зависит от температурного режима, высоты и веса паллеты и оборачиваемости товара.
Это рыночная классификация, а не государственный стандарт. Класс А — как правило, современное здание с высокими потолками, ровным беспыльным полом, доками с уравнительными платформами и автоматическим пожаротушением; B+ близок к нему, но с упрощениями. Для конкретного товара важнее проверить режим, нагрузку на стеллаж и условия выгрузки — их мы фиксируем в договоре.
При приёмке — акт МХ-1 о приёме-передаче на хранение, при выдаче — акт МХ-3. Если найдены недостача, излишек или повреждения, составляется акт о расхождении (для импортного товара — по форме ТОРГ-2). Без такого акта претензию поставщику или перевозчику обосновать сложно.
Через личный кабинет WMS с доступом 24/7. В нём видно остатки по каждому SKU и партии, приходы, отгрузки и резервы, а отчёты можно выгрузить без запроса менеджеру.
Да. Для товара со сроком годности работаем по FEFO — первой уходит партия с ближайшим сроком; для остального товара — FIFO, чтобы запас не залёживался. Правило задаётся в WMS для каждого SKU.