物流电子单证
与 EDI 数据交换 · УПД、电子运单、ГИС ЭПД、XML
物流电子单证不只是经电子文档运营商传送 УПД。进口链条中还有委托单和货代指令、发票和装箱单，以及经国家电子运输单证系统（ГИС ЭПД）传送的电子运输单证。我们搭建数据交换，使数据只录入一次，在系统间流转而无需重复录入。
俄罗斯境内运输的电子单证以电子运单（ЭТрН）为核心：发货人、承运人和收货人通过电子运输单证信息系统（ИС ЭПД）运营商签署各自部分。电子运输单证正分阶段推行，因此我们会按发运日期核查适用于贵司运输的要求。
规格
规格 · 物流电子单证与 EDI. 标准条件 · 单证范围与合作方于启动时确定
服务
- 类型
- 物流电子单证与 EDI
- 单证
- 委托单、指令、УПД、验收单、电子运单
- 可选
- 状态交换（参见货物跟踪）
条件
- 时效
- 约 6–12 周（含试运行）
- 格式
- XML（联邦税务局、ЭПД 格式）、EDI
- 币种
- USD / RUB
阶段
- 阶段 1
- 单证梳理与渠道
- 阶段 2
- 签名、授权书、试运行
- 阶段 3
- 合作方接入与操作规程
费用
- 基础
- 按单证与合作方数量
- 附加
- 电子文档运营商服务 — 按其费率
服务构成
- 01
单证梳理
梳理单证地图：有哪些单证、由谁生成和签署、存放在哪个系统，以及同一数据被手工录入了多少次。
3–5 天 - 02
渠道与格式
为每类单证确定传输渠道：УПД 和验收单经电子文档运营商，运输单证经 ГИС ЭПД，委托单和状态以 XML 或 EDI 在系统间直接传输。
3–5 天 - 03
签名与接入
核查签名与授权：合格电子签名、员工机读授权书、电子文档运营商之间的漫游、合作方接入。
1–2 周 - 04
试运行
在一条线路、一两家合作方上启动电子交换，与纸质单证核对，完善字段映射。
2–4 周 - 05
全面推广
接入其余合作方并移交操作规程：签署时限、单证拒签与更正流程、档案保存。
2–4 周
问题
发票数据先被重新录入货代委托单，再录入报关单和入库单——每一步都可能出现差异。
数据只录入一次，以 XML 或 EDI 在系统间传递。
承包商的结算单据邮寄要数周，费用无法在当期入账。
УПД 和验收单经电子文档运营商传送，如合作方使用其他运营商则通过漫游互通。
单证已签署，但签署员工没有机读授权书——合作方或税务机关可能不予接受。
上线前核查所有签署人的电子签名和机读授权书，并写入操作规程。
单证
我们电子化的单证。贸易术语决定哪些由供应商出具，哪些由贵司及货代出具。
国际贸易术语 Incoterms
- EXW / FCA
- 全程由贵司货代负责——电子交换可从工厂开始
- FOB
- 发票和装箱单由供应商提供——需提前约定格式
- CIF / DAP
- 电子交换从货物抵达及俄罗斯清关开始
单证流程
- 通用转移单据（УПД）
- 俄罗斯联邦税务局格式的通用转移单据——经电子文档运营商传送
- 电子运单（ЭТрН）
- 俄罗斯境内公路运输电子运单——经国家电子运输单证系统（ГИС ЭПД）传送
- 货代委托书
- 从贵司系统发出的结构化运输委托（XML）
- 发票与装箱单
- 用于委托、报关和收货的数据——无需重复录入
- 机读授权书（МЧД）
- 供签署单证员工使用的机读授权书
常见问题
EDI（电子数据交换）指在合作方系统之间直接交换结构化数据，无纸化且无需重复录入。物流中用于传输运输委托、状态、发票和装箱单数据——格式包括 XML、JSON 或 UN/EDIFACT。
ЭДО 是经电子文档运营商交换具有法律效力的已签署单证（УПД、验收单、增值税发票）。EDI 是系统间的数据交换，不一定附带电子签名。物流通常两者都需要：EDI 用于业务操作，ЭДО 用于结算单证。
ГИС ЭПД 是俄罗斯国家电子运输单证信息系统。ЭТрН 是公路运输电子运单：发货人、承运人和收货人通过经认证的 ИС ЭПД 运营商签署各自部分，数据汇入 ГИС ЭПД。
不需要。数据交换建立在现有系统之上：1С 和大多数 ERP 都有电子单证模块，EDI 通过交换接口接入。很少需要更换软件。
如果单证不是由公司负责人签署，而是由员工以其个人电子签名签署，该员工需要机读授权书（МЧД）。没有授权书，合作方或监管机构可能不承认该签名。
错误的主要来源是在不同环节重复手工录入同一数据。电子交换消除了这一来源：数据只录入一次，其后在系统间自动传递。