船舶代理
及海参崴船舶供应
海参崴船舶代理,即在港代表船东或租船人:办理进出港手续、预订港口服务、管理港口使费、安排船员换班和船舶供应。船舶代理的职责是确保靠港期间不多耽误一天、不多花一笔钱。
我们在海参崴、东方港和纳霍德卡港开展业务。船舶代理与船舶供应相结合:伙食、淡水、物料和备件在靠港期间送上船,并办理船舶物料的海关手续。
规格
规格 · 船舶代理. 标准条件 · 服务内容及 PDA 按具体挂港确认
服务
- 角色
- 船东或租船人代理
- 港口
- 海参崴、东方港、纳霍德卡
- 可选
- 船舶供应、船员换班、备件上船
条件
- 时效
- 询价后 1–2 天出 PDA
- 单证
- 含 PDA、FDA、SOF
- 币种
- USD / RUB
物流环节
- 挂港前
- 委托、PDA、预付款、预报
- 在港
- 手续、供应、船员
- 开航后
- 出港、FDA、预付款对账
费用
- 基础
- 按航次收取代理费
- 附加
- 港口规费及服务 — 按实际计入 FDA
服务构成
- 01
委托
接受船东或租船人委托,获取船舶规范、预计到港时间及挂港任务:货物、船员换班、供应、修理。
到港前 5–7 天 - 02
PDA 与预付款
编制港口使费预估单(PDA):港口规费、引航、拖轮、泊位、代理费、供应。船东在挂港前汇付预付款。
1–2 天 - 03
进港
递交抵港预报,预订引航、拖轮和系缆,与港务监督、边防、海关及卫生检疫办理进港手续。
到港前及当天 - 04
在港
在港期间协调装卸作业、船员换班、供应、医疗、船长现金及备件上船。
整个在港期间 - 05
出港与 FDA
办理出港,收集凭证,出具与预付款对账的最终港口使费账单(FDA)。
数周内出具 FDA
问题
最终账单与预估单差距很大且无凭证——船东对费用提出异议。
按港口及服务方费率编制 PDA,FDA 每项费用都附凭证。
装卸快结束时供应才送到——船舶等待交货,耽误时间。
提前获取订单,与轮机长和船长确认交货,在靠港初期送达。
船员换班受阻:过境文件未备妥,航班与靠港时间不匹配。
提前核查船员证件及边防要求,将航班、接送和住宿与靠港时间衔接。
单证
挂港代理所需单证。由谁委托代理、支付港口费用取决于租船合同;交货条款决定由哪一方租船。
国际贸易术语 Incoterms
- FOB
- 买方指定船舶——装港代理也常由其选定
- CFR / CIF
- 卖方租船——代理由其选择,费用按租约
- 船东代理 / 租船人代理
- 船东代理与租船人监护代理——职责不同
单证流程
- 代理委托
- 船东或租船人的委托函,注明授权范围
- 船舶证书
- 船舶证书、船员名单、总申报单资料
- PDA
- 港口使费预估单——挂港前预付款依据
- 供应订单
- 船长或轮机长提供的伙食、物料及备件清单
- FDA
- 附每项费用凭证的最终账单
常见问题
船舶代理办理进出港手续,对接港务监督、边防、海关及卫生检疫,预订引航、拖轮和系缆,并管理港口使费账单。还负责安排船员换班、医疗和供应,在港代表船东利益。
挂港前,代理编制预估单(PDA):港口规费、引航、拖轮、泊位服务及代理费,船东据此汇付预付款。开航后按实际服务出具附凭证的最终账单(FDA),与预付款的差额多退少补。
船舶供应即为船舶提供所需一切:伙食和淡水、燃料和润滑油、备件和耗材、甲板及机舱物料。与轮机长和船长确认后在靠港期间送上船;外籍船舶的供应须作为船舶物料在海关监管下办理。
船舶代理为船服务——代表船东或租船人对接港口和各部门。货代为货服务——受货主委托安排运输、报关和交付。ATF 兼具两种角色,因此能在同一港口统筹船和货的利益。
可以。代理提前核查船员证件及边防要求,安排机场接送、住宿以及上下船手续。关键是航班与靠港时间衔接,因此需在到港前几天提供船员资料。