Курьерские услуги в порту: оригиналы B/L и документы
оригиналы B/L и судовые документы
Курьерские услуги в порту — это доставка оригиналов коносаментов агенту линии, документов на борт судна, в капитанию, на таможенный пост и между агентами точно к нужному моменту. От этих поездок зависит, получит ли получатель релиз до окончания фри-тайма и уйдёт ли судно по графику.
Судозаходы не привязаны к рабочему дню, поэтому поручения принимаем круглосуточно, включая ночь и выходные. Работаем во Владивостоке; в Восточный и Находку — по согласованию, с учётом времени в пути.
Спецификация
Спецификация · Курьер в порту. Типовые условия · срок доставки подтверждаем под конкретное поручение
Услуга
- Что
- оригиналы B/L, судовые и грузовые документы
- География
- Владивосток; Восточный, Находка — по согласованию
- Опции
- ответственное хранение до передачи
Условия
- Сроки
- от 1–2 часов по городу, 24/7
- Документы
- опись и расписка — включены
- Валюта
- USD / RUB
Логистика
- Приём
- по описи, в опечатанном конверте
- Доставка
- агент линии, борт, капитания, таможня
- Вручение
- под подпись, фото расписки
Стоимость
- База
- ставка за поручение по Владивостоку
- Доп.
- ночь, выходные, выезд в Восточный / Находку
Состав услуги
- 01
Поручение
Получаем поручение: что, откуда, кому и к какому времени доставить. Для оригиналов B/L сразу проверяем комплект и индоссамент.
в течение часа - 02
Приём документов
Забираем документы у отправителя по описи, упаковываем в опечатанный конверт, фиксируем время приёма.
по договорённости - 03
Доставка
Доставляем получателю: агенту линии, на борт через вахту, в капитанию, на таможенный пост, другому агенту. Проход в порт — по пропускам терминала.
от 1–2 часов по Владивостоку - 04
Подтверждение
Вручаем под подпись назначенному получателю, отправляем заказчику фото расписки и время вручения.
сразу после вручения
Проблемы
Оригиналы B/L пришли в пятницу вечером, линия выдаёт релиз только по оригиналам — контейнер стоит до понедельника и копит демередж.
Забираем оригиналы в день прихода и сдаём агенту линии в ближайшее окно приёма; где возможно, заранее договариваемся о телекс-релизе.
Документ передали «через знакомых» — теперь никто не может подтвердить, кому и когда он был вручён.
Каждую передачу оформляем по описи и под подпись назначенного получателя, фото расписки сразу отправляем заказчику.
Документы
Что чаще всего доставляем в порту. Если оригиналы коносаментов идут через банк по аккредитиву или инкассо, закладывайте время на их пересылку — это частая причина простоя контейнера.
Incoterms
- CFR / CIF
- оригиналы B/L идут от продавца к покупателю — часто через банк
- FOB
- фрахт на покупателе, выпуск коносаментов — в порту погрузки
- DAP
- документы на выпуск груза в порту — на продавце и его экспедиторе
Документооборот
- Оригиналы B/L
- полный комплект (обычно 3/3), для ордерных — с индоссаментом
- Доверенность
- на получение релиза или документов от имени получателя
- Сертификаты
- происхождения, качества, фитосанитарные — оригиналы для таможни
- Судовые документы
- пакет на приход / отход, документы для капитана
- Опись вложения
- составляется на каждую передачу, подписывается получателем
FAQ
Оригиналы коносаментов, манифесты, сертификаты происхождения и качества, судовые документы на приход и отход, а также корреспонденцию между агентами и службами порта. Каждую передачу подтверждаем подписью получателя и фото расписки.
Без оригинала коносамента линия не выдаст релиз (delivery order), а без него терминал не отпустит контейнер. Пока документы в пути, идёт фри-тайм, а после него — демередж. Если оформлен телекс-релиз или морская накладная (Sea Waybill), оригиналы не нужны.
Да. Судозаходы не привязаны к рабочему дню, поэтому выполняем поручения круглосуточно, в том числе ночью и в выходные, чтобы документ оказался на борту точно к грузовым операциям или отходу. Ночные и выходные поручения оплачиваются по отдельной ставке.
Оригиналы принимаем по описи, перевозим в опечатанном конверте и вручаем только назначенному получателю под подпись. При необходимости берём документы на ответственное хранение до момента передачи.
По Владивостоку — обычно в пределах 1–2 часов с момента приёма документов. Срок зависит от терминала и порядка прохода на причал: на борт документы передаём через вахту, с пропуском терминала. В Восточный и Находку закладываем время на дорогу.